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LA DIGITALIZACIÓN DEL AGS LLEGA A SU TÉRMINO
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El AGS Norte de Córdoba ha terminado la digitalización total de sus HHCC (Historias Clínicas) en papel, proceso que comenzó en 2010.
Tanto el incremento del volumen de HHCC, el crecimiento y las nuevas necesidades de la actividad asistencial, ocasionaron una falta de espacio importante.
Este hecho junto con los avances de las tecnologías de la información y comunicación, y la aparición de la HC Digital, nos llevaron a digitalizar el Archivo.
OBJETIVOS:
-Eliminar el papel en la gestión asistencial
-Solucionar el problema de espacio
-Permitir el acceso a la HC digitalizada (HCD) desde: la Intranet del Hospital y botón rojo de Diraya.
-Aumentar la calidad del archivo a través de un sistema rápido de recuperación de información
-Garantizar la conservación de la HC en formato PDF
-Eliminar la carga de HHCC por el personal
-Reducir el tiempo y los recursos en copias de documentación
-Permitir la consulta de la HC desde cualquier punto de trabajo
METODOLOGIA:
-1º Digitalización de las HHCC de nueva creación, 2º HHCC con asistencia programada (préstamo diario) y 3º resto de HHCC del archivo
-Expurgo, escaneo, clasificación e indexación siguiendo un protocolo interno
-Utilización de personal cualificado y software de la empresa contratada
-Digitalización de los incrementales (documentación de HHCC ya digitalizadas y creación de nuevas HHCC)
RESULTADOS:
-Reducción del número de HHCC en papel de 125.000 a 0
-Transformación de la documentación de formato papel a electrónico (PDF)
-Uso simultáneo de la HC Digital y de la HCD
-Mayor rapidez de acceso al contenido de la HC
-Formato más seguro de la documentación médica
CONCLUSIONES
La conversión de la Historia Clínica Física a Historia clínica Digitalizada permitirá un movimiento mucho más ágil y seguro de la documentación, una reducción significativa del costo de almacenamiento y una disminución del riesgo de pérdida, garantizando la privacidad del paciente.
Por lo tanto, la HCD es una solución válida para descongestionar los archivos de HHCC de cualquier institución sanitaria.
Autoría:
Andrés Jesús Corral García
SERVICIO ANDALUZ DE SALUD
España
Carmen beaza Sánches
AGS Norte de Córdoba (hospital de Pozoblanco)
España
Jorge Daniel Corral García
España